Ostatnia aktualizacja:
Pełnomocnictwo notarialne to pełnomocnictwo udzielone w formie aktu notarialnego. Forma ta jest wymagana przede wszystkim do czynności prawnych, dla których przepisy przewidują formę aktu notarialnego (art. 99 § 1 KC) — np. sprzedaż nieruchomości, darowizna, ustanowienie hipoteki czy zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Kancelaria Notarialna Agnieszka Majer w Katowicach (ul. Jagiellońska 16/8) sporządza pełnomocnictwa notarialne dla mieszkańców Katowic, a także Chorzowa, Siemianowic Śląskich, Mysłowic, Sosnowca i innych miast aglomeracji górnośląskiej.
Czym jest pełnomocnictwo notarialne?
Pełnomocnictwo to jednostronne oświadczenie woli mocodawcy, na mocy którego upoważnia on inną osobę (pełnomocnika) do dokonywania w jego imieniu czynności prawnych. Prawo polskie wyróżnia trzy rodzaje pełnomocnictw:
- Pełnomocnictwo ogólne — upoważnia do czynności zwykłego zarządu (art. 98 KC). Wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Może być sporządzone w formie aktu notarialnego dla większego bezpieczeństwa.
- Pełnomocnictwo rodzajowe — upoważnia do dokonywania określonego rodzaju czynności (np. zawierania umów sprzedaży nieruchomości). Jeżeli czynność wymaga formy aktu notarialnego, pełnomocnictwo również musi mieć tę formę.
- Pełnomocnictwo szczególne — upoważnia do dokonania konkretnej, oznaczonej czynności prawnej (np. sprzedaży określonej nieruchomości). Forma zależy od formy czynności, do której pełnomocnictwo jest udzielane.
Zgodnie z art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie. W praktyce oznacza to, że pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości, darowizny czy ustanowienia hipoteki musi mieć formę aktu notarialnego.
Pełnomocnictwo — w tym notarialne — może być w każdej chwili odwołane przez mocodawcę (art. 101 § 1 KC), chyba że mocodawca zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.
Jak przebiega sporządzenie pełnomocnictwa notarialnego?
Proces sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego w Kancelarii Notarialnej Agnieszka Majer w Katowicach obejmuje następujące etapy:
- Konsultacja — ustalenie zakresu pełnomocnictwa, danych pełnomocnika (imię, nazwisko, PESEL, adres) oraz czynności, do których pełnomocnik ma być upoważniony.
- Przygotowanie projektu — notariusz sporządza projekt aktu notarialnego zawierającego pełnomocnictwo i przedstawia go mocodawcy do akceptacji.
- Podpisanie aktu notarialnego — mocodawca stawia się osobiście w kancelarii i składa podpis pod aktem. Pełnomocnik nie musi być obecny przy sporządzeniu pełnomocnictwa.
- Wydanie wypisów — notariusz wydaje wypisy aktu notarialnego dla mocodawcy i pełnomocnika. Pełnomocnik legitymuje się wypisem przy dokonywaniu czynności w imieniu mocodawcy.
Koszty pełnomocnictwa notarialnego
Koszty sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego są regulowane rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej i obejmują następujące elementy:
| Element kosztu | Kwota netto |
|---|---|
| Taksa — pełnomocnictwo do jednej czynności | 30 zł |
| Taksa — pełnomocnictwo do wielu czynności (ogólne) | 100 zł |
| VAT 23% | od taksy |
| Opłata za wypisy | 6 zł/stronę |
Przykład — pełnomocnictwo ogólne: taksa 100 zł + VAT 23% = 123 zł brutto + wypisy ok. 15 zł = łącznie ok. 140 zł brutto.
Porównanie rodzajów pełnomocnictw
Poniższa tabela zestawia najważniejsze różnice między trzema rodzajami pełnomocnictw:
| Cecha | Pełnomocnictwo ogólne | Pełnomocnictwo rodzajowe | Pełnomocnictwo szczególne |
|---|---|---|---|
| Zakres | Czynności zwykłego zarządu | Określony rodzaj czynności | Konkretna, oznaczona czynność |
| Koszt (taksa netto) | 100 zł | 30 zł | 30 zł |
| Forma | Pisemna lub akt notarialny | Zależna od czynności | Zależna od czynności |
| Zastosowanie | Zarządzanie majątkiem | Np. sprzedaż nieruchomości | Np. podpisanie konkretnej umowy |
Kiedy warto sporządzić pełnomocnictwo notarialne?
Pełnomocnictwo notarialne jest szczególnie przydatne w następujących sytuacjach:
- Sprzedaż lub kupno nieruchomości przez pełnomocnika — gdy mocodawca przebywa za granicą, jest chory lub z innych przyczyn nie może osobiście stawić się u notariusza przy zawarciu umowy. Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego jest wówczas wymagane przez prawo.
- Zarządzanie majątkiem osoby starszej lub niepełnosprawnej — pełnomocnictwo ogólne lub rodzajowe pozwala osobie zaufanej dokonywać czynności w imieniu mocodawcy, który ze względów zdrowotnych nie może samodzielnie załatwiać spraw majątkowych.
- Reprezentacja w czynnościach wymagających formy notarialnej — ustanowienie hipoteki, darowizna nieruchomości, zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu czy zawarcie umowy deweloperskiej — we wszystkich tych przypadkach pełnomocnictwo musi mieć formę aktu notarialnego.
Przebieg współpracy z kancelarią
Poniżej przedstawiamy, jak wygląda współpraca z Kancelarią Notarialną Agnieszka Majer przy sporządzaniu pełnomocnictwa notarialnego.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje pełnomocnictwo notarialne?
Pełnomocnictwo szczególne (do jednej czynności) kosztuje od ok. 50 zł brutto (taksa 30 zł netto + VAT 23% + wypisy). Pełnomocnictwo ogólne — ok. 140 zł brutto(taksa 100 zł netto + VAT + wypisy). Pełne stawki taksy notarialnej dostępne są w cenniku.
Czy pełnomocnik musi być obecny przy sporządzeniu pełnomocnictwa?
Nie. Pełnomocnictwo jest jednostronnym oświadczeniem woli mocodawcy, dlatego przy sporządzaniu aktu notarialnego wymagana jest wyłącznie obecność mocodawcy. Pełnomocnik nie musi być obecny — wystarczy podać jego dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania).
Jakie dokumenty są potrzebne do sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego?
Mocodawca musi przedstawić ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) oraz dane pełnomocnika (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania). W przypadku pełnomocnictwa do czynności dotyczącej nieruchomości przydatny jest numer księgi wieczysteji dane nieruchomości.
Kiedy wymagana jest forma aktu notarialnego dla pełnomocnictwa?
Zgodnie z art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do czynności prawnej wymagającej formy szczególnej powinno być udzielone w tej samej formie. Forma aktu notarialnego jest wymagana m.in. dla pełnomocnictwa do: sprzedaży lub darowizny nieruchomości, ustanowienia hipoteki, zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, zawarcia umowy deweloperskiej.
Czy pełnomocnictwo notarialne można odwołać?
Tak. Zgodnie z art. 101 § 1 Kodeksu cywilnego mocodawca może w każdej chwili odwołać pełnomocnictwo, chyba że zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego. Odwołanie pełnomocnictwa notarialnego nie wymaga formy aktu notarialnego — może nastąpić w dowolnej formie, jednak dla celów dowodowych zalecane jest zachowanie formy pisemnej.
Czy pełnomocnictwo notarialne jest ważne za granicą?
Pełnomocnictwo notarialne sporządzone w Polsce jest dokumentem urzędowym i co do zasady jest uznawane za granicą. W praktyce wiele krajów wymaga jednak apostille (poświadczenia zgodnie z Konwencją haską z 1961 r.) lub legalizacji konsularnej. Apostille na dokumentach notarialnych wydaje w Polsce Ministerstwo Spraw Zagranicznychlub sąd okręgowy. Zalecamy wcześniejsze ustalenie wymagań kraju, w którym pełnomocnictwo ma być wykorzystane.