Polityka prywatności — Kancelaria Notarialna Agnieszka Majer
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej notariuszmajer.pl (dalej: „Strona") prowadzonej przez Kancelarię Notarialną Agnieszki Majer z siedzibą w Katowicach.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Notarialna Agnieszka Majer, ul. Jagiellońska 16/8, 40-035 Katowice, NIP: 6342000000, REGON: 240000000, e-mail: kancelaria@notariuszmajer.pl, tel.: +48 32 123 45 67 (dalej: „Administrator").
2. Zakres zbieranych danych
Administrator zbiera dane osobowe w następujących przypadkach:
- Formularz kontaktowy na Stronie — imię, numer telefonu, treść wiadomości (opcjonalnie)
- Formularz „Oddzwonimy" (callback) — imię, numer telefonu
- Kontakt mailowy — adres e-mail, imię i nazwisko, treść korespondencji
- Kontakt telefoniczny — numer telefonu, dane przekazane podczas rozmowy
- Pliki cookies i dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie)
- Kontakt zwrotny na żądanie (callback) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Wykonanie czynności notarialnej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy Prawo o notariacie)
- Prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Analiza statystyczna ruchu na Stronie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez akceptację cookies) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularzy kontaktowych — przez okres prowadzenia korespondencji i 12 miesięcy po jej zakończeniu
- Dane związane z czynnościami notarialnymi — przez okres wymagany przepisami ustawy Prawo o notariacie (akty notarialne przechowywane są przez 10 lat, a następnie przekazywane do archiwum)
- Dane analityczne (cookies) — zgodnie z okresem ważności plików cookies (do 2 lat)
- Dane do celów dochodzenia roszczeń — przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, w przypadku roszczeń z tytułu czynności notarialnych — 3 lata od dnia dokonania czynności)
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych i ich kopię
- Prawo do sprostowania — mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — mogą Państwo żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych — mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu — mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie, mogą ją Państwo cofnąć w każdym czasie
- Prawo do skargi — mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt mailowy: kancelaria@notariuszmajer.pl lub pisemny na adres kancelarii.
6. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych i IT obsługujących Stronę
- Dostawcy usług e-mail (w zakresie korespondencji)
- Organy państwowe i sądy — w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. sądy wieczystoksięgowe, urzędy skarbowe)
- Izba Notarialna — w zakresie wymaganym przepisami ustawy Prawo o notariacie
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane przepisami prawa.
7. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu i dostosowania treści. Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:
- Cookies niezbędne — wymagane do prawidłowego funkcjonowania Strony (np. sesja użytkownika, preferencje cookies). Nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne — służą do analizy sposobu korzystania ze Strony (np. Google Analytics). Instalowane po wyrażeniu zgody.
- Cookies marketingowe — służą do personalizacji reklam. Instalowane po wyrażeniu zgody.
Mogą Państwo zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Usunięcie lub zablokowanie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności: Strona zabezpieczona jest certyfikatem SSL (szyfrowane połączenie HTTPS), dostęp do panelu administracyjnego jest chroniony hasłem, dane przechowywane są na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach informujemy poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na Stronie. Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.
Data ostatniej aktualizacji: marzec 2026 r.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: kancelaria@notariuszmajer.pl
- Telefon: +48 32 123 45 67
- Adres: Kancelaria Notarialna Agnieszka Majer, ul. Jagiellońska 16/8, 40-035 Katowice