Ostatnia aktualizacja:
Poświadczenie podpisu (art. 96 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. — Prawo o notariacie) to czynność notarialna polegająca na urzędowym potwierdzeniu, że dana osoba złożyła podpis na dokumencie. Notariusz nie potwierdza treści dokumentu — jedynie fakt, że podpis został złożony przez określoną osobę. Kancelaria Notarialna Agnieszka Majer w Katowicach (ul. Jagiellońska 16/8) wykonuje poświadczenia podpisów na wszelkiego rodzaju dokumentach, zapewniając szybką i profesjonalną obsługę. Kancelaria jest łatwo dostępna z Chorzowa, Siemianowic Śląskich, Mysłowic, Sosnowca i innych miast aglomeracji górnośląskiej.
Czym jest poświadczenie podpisu?
Notariusz poświadcza własnoręczność podpisu na dwa sposoby. W pierwszym wariancie osoba podpisuje dokument w obecności notariusza — mamy wówczas do czynienia z poświadczeniem własnoręczności podpisu. W drugim wariancie osoba, która złożyła podpis wcześniej, stawia się u notariusza i potwierdza, że podpis jest jej — notariusz uznaje wtedy podpis za własnoręczny.
W obu przypadkach notariusz identyfikuje osobę na podstawie dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport). Po dokonaniu czynności notariusz umieszcza na dokumencie klauzulę poświadczeniową, która zawiera datę poświadczenia, podpis i pieczęć notariusza oraz informację o sposobie stwierdzenia tożsamości podpisującego.
Jak przebiega poświadczenie podpisu?
Poświadczenie podpisu w Kancelarii Notarialnej Agnieszka Majer obejmuje trzy proste kroki:
- Stawienie się w kancelarii z dokumentem i dowodem tożsamości — osoba, której podpis ma zostać poświadczony, przychodzi do kancelarii z dokumentem wymagającym poświadczenia oraz ważnym dowodem osobistym lub paszportem.
- Złożenie podpisu — osoba podpisuje dokument w obecności notariusza. Jeśli podpis został złożony wcześniej, osoba potwierdza przed notariuszem, że jest to jej własnoręczny podpis (uznanie podpisu za własnoręczny).
- Notariusz umieszcza klauzulę poświadczeniową — klauzula zawiera datę czynności, dane podpisującego, sposób stwierdzenia tożsamości oraz podpis i pieczęć notariusza.
Koszty poświadczenia podpisu
Koszty poświadczenia podpisu u notariusza są niskie i ściśle określone przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
| Element kosztu | Kwota |
|---|---|
| Taksa notarialna | 20 zł netto za poświadczenie podpisu jednej osoby |
| VAT (23%) | 4,60 zł |
| Razem brutto | 24,60 zł za jeden podpis |
Poświadczenie podpisu a inne formy notarialne
Poniższa tabela zestawia poświadczenie podpisu z innymi formami czynnościami notarialnymi:
| Cecha | Poświadczenie podpisu | Akt notarialny | Data pewna |
|---|---|---|---|
| Co potwierdza | Tożsamość podpisującego | Pełna treść + podpisy | Datę dokumentu |
| Koszt | 24,60 zł brutto | Od kilkudziesięciu do kilku tys. zł | 6 zł netto/stronę |
| Zastosowanie | Umowy, oświadczenia, pełnomocnictwa | Sprzedaż nieruchomości, testament | Umowy wymagające daty pewnej |
| Odpowiedzialność notariusza | Za tożsamość podpisującego | Za treść i formę | Za datę |
Kiedy warto poświadczyć podpis u notariusza?
Poświadczenie podpisu jest wymagane lub zalecane w wielu sytuacjach. Oto trzy najczęstsze przypadki:
- Umowa zbycia udziałów w spółce z o.o. — zgodnie z art. 180 Kodeksu spółek handlowych, zbycie udziałów wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi pod rygorem nieważności.
- Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego (najem okazjonalny) — właściciel lokalu zastępczego składa oświadczenie o zgodzie na zamieszkanie najemcy, które wymaga podpisu notarialnie poświadczonego.
- Dokumenty do użycia za granicą — dokumenty z poświadczeniem notarialnym mogą zostać opatrzone klauzulą apostille, co umożliwia ich uznanie w państwach będących stronami konwencji haskiej.
Dlaczego warto wybrać naszą kancelarię?
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje poświadczenie podpisu u notariusza?
Poświadczenie podpisu jednej osoby kosztuje 24,60 zł brutto(20 zł netto + VAT 23%). Jeśli na dokumencie podpisuje się więcej osób, koszt jest naliczany osobno za każdy podpis.
Czy notariusz sprawdza treść dokumentu przy poświadczeniu podpisu?
Nie. Poświadczenie podpisu dotyczy wyłącznie tożsamości osoby składającej podpis. Notariusz nie bada ani nie potwierdza treści dokumentu — jego rola ogranicza się do stwierdzenia, że podpis został złożony przez określoną osobę. Za treść dokumentu odpowiadają wyłącznie jego strony.
Jakie dokumenty są potrzebne do poświadczenia podpisu?
Wystarczy ważny dokument tożsamości(dowód osobisty lub paszport) oraz dokument, na którym ma zostać poświadczony podpis. Nie trzeba wcześniej przesyłać żadnych danych ani umawiać wizyty — choć kontakt telefoniczny jest zalecany.
Czy mogę podpisać dokument wcześniej i przyjść do notariusza?
Tak. Jeśli podpis został złożony wcześniej, osoba stawia się u notariusza i oświadcza, że podpis na dokumencie jest jej własnoręcznym podpisem. Notariusz dokonuje wówczas uznania podpisu za własnoręczny. Ta forma ma taką samą moc prawną jak złożenie podpisu w obecności notariusza.
Kiedy jest wymagane poświadczenie podpisu?
Poświadczenie podpisu jest wymagane m.in. przy: zbyciu udziałów w spółce z o.o.(art. 180 KSH), oświadczeniu właściciela lokalu zastępczego przy najmie okazjonalnym, niektórych pełnomocnictwach oraz dokumentach przeznaczonych do użycia za granicą (z klauzulą apostille).
Czy poświadczenie podpisu jest ważne za granicą?
Poświadczenie notarialne jest uznawane w Polsce. Aby dokument z poświadczonym podpisem był uznany za granicą, należy dodatkowo uzyskać klauzulę apostille(w państwach będących stronami konwencji haskiej) lub dokonać legalizacji konsularnej. Apostille wydaje Ministerstwo Sprawiedliwości lub sąd okręgowy.