Ostatnia aktualizacja:
Wypis aktu notarialnego (art. 109 Prawa o notariacie) to dosłowne powtórzenie oryginału aktu notarialnego, mające moc prawną oryginału. Odpis to kopia aktu, która nie ma mocy oryginału, ale potwierdza jego treść. Kancelaria Notarialna Agnieszka Majer w Katowicach wydaje wypisy i odpisy aktów sporządzonych w kancelarii. Kancelaria jest łatwo dostępna z Chorzowa, Siemianowic Śląskich, Mysłowic, Sosnowca i innych miast aglomeracji górnośląskiej.
Czym różni się wypis od odpisu aktu notarialnego?
Wypis aktu notarialnego to dosłowne powtórzenie oryginału (minuty), które na mocy art. 109 § 2 Prawa o notariacie ma moc prawną oryginału. Wypis jest opatrzony podpisem notariusza i pieczęcią urzędową.
Odpis aktu notarialnego to kopia, która potwierdza treść aktu, ale nie ma mocy oryginału. Służy celom informacyjnym i dokumentacyjnym.
Wypis aktu notarialnego może uzyskać:
- Strony czynności notarialnej — osoby, które były stronami aktu notarialnego.
- Osoby uprawnione na mocy przepisów — np. spadkobiercy stron, pełnomocnicy z pełnomocnictwem szczególnym.
- Sąd, prokuratura, organ administracji — na żądanie uprawnionych organów państwowych.
Oryginał aktu notarialnego (minutę) notariusz przechowuje przez 10 lat. Po upływie tego terminu dokumenty trafiają do archiwum właściwego sądu rejonowego, gdzie można wystąpić o wydanie dalszych wypisów.
Jak uzyskać wypis lub odpis aktu notarialnego?
Proces uzyskania wypisu lub odpisu w Kancelarii Notarialnej Agnieszka Majer obejmuje trzy etapy:
- Kontakt z kancelarią — należy podać datę aktu, numer repertorium lub dane stron czynności. Można zadzwonić lub napisać e-mail.
- Weryfikacja uprawnienia — notariusz sprawdza, czy wnioskodawca jest uprawniony do otrzymania wypisu zgodnie z art. 110 Prawa o notariacie.
- Wydanie wypisu lub odpisu — notariusz sporządza wypis, podpisuje go i opatruje pieczęcią urzędową. Dokument można odebrać osobiście w kancelarii.
Koszty wypisu i odpisu aktu notarialnego
Opłaty za wypisy i odpisy reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
| Element kosztu | Kwota |
|---|---|
| Wypis aktu notarialnego | 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę |
| Odpis aktu notarialnego | 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę |
| VAT (23%) | Wliczony w cenę brutto powyżej |
Wypis, odpis i kopia — porównanie
Poniższa tabela zestawia różnice między wypisem, odpisem a kopią aktu notarialnego:
| Cecha | Wypis | Odpis | Kopia |
|---|---|---|---|
| Moc prawna | Jak oryginał | Informacyjna | Żadna |
| Podpis notariusza | Tak | Tak | Nie |
| Zastosowanie | Sąd, bank, KW | Własna dokumentacja | Brak oficjalnego zastosowania |
| Koszt | 7,38 zł/stronę | 7,38 zł/stronę | Brak |
Kiedy warto wystąpić o wypis aktu notarialnego?
Najczęstsze sytuacje, w których strony występują o dodatkowy wypis:
- Zgubienie lub zniszczenie wcześniej wydanego wypisu — wypis można uzyskać ponownie, ponieważ oryginał aktu jest przechowywany w kancelarii (lub w archiwum sądu).
- Potrzeba dodatkowego egzemplarza dla banku, sądu lub urzędu — np. bank wymaga wypisu aktu sprzedaży nieruchomości do uruchomienia kredytu.
- Konieczność uzyskania wypisu aktu sporządzonego wiele lat temu — np. wypis testamentu potrzebny przy postępowaniu spadkowym po wielu latach.
Przebieg współpracy z kancelarią
Poniżej przedstawiamy, jak wygląda współpraca z Kancelarią Notarialną Agnieszka Majer przy wydawaniu wypisów i odpisów.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje wypis aktu notarialnego?
Opłata za wypis wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę. Przykładowo wypis 4-stronicowego aktu kosztuje 29,52 zł brutto.
Czym różni się wypis od odpisu aktu notarialnego?
Wypis ma moc prawną oryginału — można go przedstawiać w sądzie, banku czy urzędzie. Odpispotwierdza treść aktu, ale nie ma mocy oryginału — służy celom informacyjnym i dokumentacyjnym.
Kto może uzyskać wypis aktu notarialnego?
Wypis mogą uzyskać: strony czynności notarialnej, osoby uprawnione na mocy przepisów (np. spadkobiercy, pełnomocnicy) oraz sądy i prokuratura na żądanie. Notariusz weryfikuje uprawnienie każdego wnioskodawcy.
Jak uzyskać wypis aktu sporządzonego w innej kancelarii?
Należy zwrócić się bezpośrednio do kancelarii, w której akt został sporządzony. Jeśli upłynęło ponad 10 lat, akta mogły zostać przekazane do archiwum właściwego sądu rejonowego— wówczas wniosek składa się do sądu.
Ile trwa wydanie wypisu?
Standardowo 1–2 dni robocze. W pilnych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, wypis może być wydany tego samego dnia.
Czy mogę uzyskać wypis aktu sprzed wielu lat?
Tak. Jeśli akt był sporządzony w naszej kancelarii i nie upłynęło 10 lat, oryginał jest u nas. Po 10 latach akta trafiają do archiwum sądu rejonowego— wówczas pomagamy ustalić właściwy sąd i procedurę uzyskania wypisu.